Koordinatörlük Yönetim Sistemi
İşletmelerde Mesleki Eğitim Süreçlerini
Güvenli, Dijital ve Her Yerden Kolayca Yönetin.
İşletmelerde Mesleki Eğitim Süreçlerini
Güvenli, Dijital ve Her Yerden Kolayca Yönetin.
Üç basit adımda başlayın
Üyelik başvuru formunu doldurun ve gönderin.
Başvurunuz incelenir, sizinle iletişime geçilerek hızlıca onaylanır.
Sisteminiz otomatik oluşturulur ve kullanıma hazır hale gelir.
Koordinatörlük evraklarını yönetmek neden bu kadar vakit alıyor?
Koordinatörlük evrakları excel tabloları arasında dağılıyor; versiyon karışıklığı ve veri kaybı kaçınılmaz oluyor.
Koordinatör öğretmen aylık görev formu, görev yazısı ve devamsızlık formları her dönem sıfırdan hazırlanmak zorunda kalınıyor.
İşletmede mesleki eğitim süreçlerinde dekont durumu, devamsızlık bildirimleri ve fesih takibi ayrı ayrı listelerde tutuluyor.
Koordinatörlük yönetmeliğine uygun arşiv oluşturmak; fiziksel dosyalar ve dağınık evraklar nedeniyle zaman alan bir süreç haline geliyor.
Türkiye'nin koordinatörlük yazılımı
Koysis, Mesleki Eğitim Merkezleri (MESEM) ve Mesleki Teknik Anadolu Liseleri'nde görev yapan koordinatör öğretmenler, rehber öğretmenler ve kurum yöneticileri için geliştirilmiş kapsamlı bir koordinatörlük yönetim sistemidir. Koordinatörlük yazılımı olarak Koysis; öğretmen, rehberlik ve yönetici panellerini tek çatı altında toplar.
Koordinatör öğretmenin görevleri arasında işletme ziyaretleri planlamak, devamsızlık bildirimlerini yürütmek, öğrenci dekontlarını düzenlemek, koordinatör öğretmen aylık görev formu hazırlamak ve fesih işlemlerini tamamlamak yer alır. Koordinatörlük yönetmeliği çerçevesinde yürütülen bu sorumluluklar; dağınık Excel dosyaları ve kâğıt evraklarla koordinatörlük programı olmadan yönetildiğinde ciddi zaman kayıplarına neden olmaktadır.
Koysis ile koordinatör öğretmen görev yazısı, koordinatör öğretmen görevlendirme yazısı ve haftalık görev evrakları sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır. Koordinatörlük evrakları artık tek tıkla PDF formatında indirilebilir; koordinatörlük evrakları excel olarak dışa aktarılabilir ya da filtreli listelemeler ile anlık raporlar üretilebilir. Koordinatörlük ders yükü hesaplama ve koordinatörlük dağıtım işlemleri de sistem altyapısı sayesinde otomatikleştirilmektedir.
İşletmelerde mesleki eğitim programı kapsamında öğrenci-işletme eşleşmesinden dekont takibine, devamsızlık bildiriminden fesih işlemlerine kadar tüm işletmede mesleki eğitim planı süreçleri Koysis üzerinden yürütülmektedir. e-MESEM ve e-Okul sistemleriyle uyumlu çalışan platform, mevcut veri akışını kesintisiz sürdürür. Koordinatörlük yönetimi artık tek panelde; öğretmen, rehberlik ve idare ayrı yetkilerle aynı sistem üzerinden çalışır.
Koordinatör öğretmen el kitabı ve koordinatör öğretmen görevlendirme yönetmeliğinde belirtilen standartlara uygun olarak hazırlanmış tüm evrak şablonları sisteme entegre edilmiştir. Koordinatör öğretmen görevlendirme ve koordinatörlük hesaplama programı ihtiyacınızı Koysis tek başına karşılar; ek yazılıma ya da Excel makrolarına gerek kalmaz.
Koordinatörlük süreçlerinde görev alan herkes için tek platform
Dekont yükleme, devamsızlık bildirimi, fesih işlemleri ve koordinatör öğretmen aylık görev formu hazırlama işlemlerini hızla tamamlayın. Koordinatör öğretmen görev yazısı ve görevlendirme belgeleriniz sistemden otomatik gelsin.
İşletmede mesleki eğitim süreçlerinde devamsızlık görüşmelerini kayıt altına alın, görüşme tutanaklarını otomatik oluşturun ve müdüre anında bildirin. Tüm öğrencilerin devamsızlık istatistiklerini tek ekranda izleyin.
Öğrenci, işletme ve kullanıcı kayıtlarını merkezi olarak yönetin. Koordinatörlük dağıtımını planlayın, haftalık görev evraklarını toplu oluşturun ve e-MESEM dekont verilerini sisteme aktarın.
İşletmelerde mesleki eğitim programı kapsamındaki tüm koordinatörlük yönetimi ihtiyaçlarınızı Koysis karşılar. İşletmede mesleki eğitim planı, MESEM iş ve işlemleri ile koordinatörlük evrakları tek sistemde yönetilir.
Koordinatör öğretmenler ve okul yöneticileri Koysis hakkında ne düşünüyor?
"Koordinatör öğretmen evraklarını hazırlamak artık dakikalar içinde tamamlanıyor. Koordinatör öğretmen aylık görev formu ve devamsızlık formları otomatik doluyor. Daha önce her şeyi Excel'de elle yapıyordum; Koysis gerçekten zaman kazandırıyor."
"Koordinatörlük yönetimi için aradığımız sistem buydu. Koordinatör öğretmen görevlendirme ve haftalık görev evraklarını birkaç tıkla hazırlıyoruz. Denetimler için tüm koordinatörlük evrakları arşivlenmiş ve PDF olarak erişilebilir durumda."
"İşletmelerde mesleki eğitim süreçlerinde devamsızlık görüşmelerini sistem üzerinden kayıt altına alıyoruz. Görüşme tutanakları otomatik oluşturuluyor ve müdüre anında bildirilebiliyor. Rehberlik paneli son derece kullanışlı."
"Koordinatörlük yönetmeliğine uygun tüm evraklar sistem tarafından hazırlanıyor. Koordinatör öğretmen görev yazısı ve koordinatör öğretmen görevlendirme yazısı gibi belgeler tek tıkla PDF olarak alınıyor. Kesinlikle tavsiye ediyorum."
"Koordinatörlük programı olarak Koysis'i seçtikten sonra iş yüküm ciddi ölçüde azaldı. Fesih bildirimleri, dekont yükleme ve koordinatörlük evrakları tek panelde toplanmış. Koordinatör öğretmenin görevlerini yerine getirmek artık çok daha kolay."
"İşletmelerde mesleki eğitim planı kapsamındaki tüm koordinatörlük işlemlerini tek platformdan yürütüyoruz. Koordinatörlük ders yükü hesaplama ve öğrenci-işletme eşleşmesi artık çok daha düzenli ve hızlı."
Koordinatörlük yönetim sistemi hakkında merak edilenler
MEB tarafından yayımlanan MEB-İMES (İşletmelerde Mesleki Eğitim ve Staj) uygulaması ile Koysis'in farkını inceleyin.
MEB-İMES (İşletmelerde Mesleki Eğitim ve Staj uygulaması), Millî Eğitim Bakanlığı tarafından 09/08/2024 tarihli Resmî Gazete ile yürürlüğe giren 2024/10 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi kapsamında hayata geçirilmiştir. Uygulama; öğrenci, öğretmen, usta öğretici ve işletme yetkililerinin işletmede mesleki eğitim ve staj süreçlerini mobil uygulama üzerinden takip edebilmesini amaçlamaktadır.
MEB-İMES ve işletmede mesleki eğitim staj uygulaması, devlet altyapısı olarak temel bildirimleri desteklemektedir. Ancak koordinatörlük süreçlerinin tamamını kapsayan evrak otomasyonu, otomasyon tabanlı devamsızlık & fesih yönetimi, rehberlik modülü ve idari panel gibi özellikler MEB-İMES'te yer almamaktadır. Koysis, bu eksiklikleri kapatmak için tasarlanmış, MEB-İMES ile yan yana çalışabilen bir koordinatörlük yönetim sistemidir.
| Özellik | Koysis Koordinatörlük Sistemi | MEB-İMES Mobil Uygulama |
|---|---|---|
| İşletmede mesleki eğitim devamsızlık takibi | ✓ Tam Otomasyon — toplu giriş, otomatik onay mekanizması, PDF çıktı | ◑ Temel Bildirim — manuel bildirim, otomasyon yok |
| İşletmede mesleki eğitim ve staj fesih bildirimi | ✓ Tam Otomasyon — tek tıkla taslak fesih, yönetici onayı, öğrenci durumu otomatik güncelleme | ✗ Mevcut Değil — fesih yönetimi uygulamada yer almıyor |
| Dekont (staj ücreti) işlemleri | ✓ Tam Otomasyon — mobil dekont yükleme, hak ediş hesaplama, gecikmeli dekont takibi, WhatsApp mesaj havuzu | ✗ Mevcut Değil — dekont yönetimi MEB-İMES kapsamında değil |
| Aylık koordinatörlük evrakları & görev formu | ✓ Otomatik Oluşturma — seçilen görev tarihlerine göre aylık form, öğrenci/işletme bilgileri sistem tarafından çekilir | ✗ Mevcut Değil — görev evrakı MEB-İMES'te oluşturulmuyor |
| Rehberlik formu & görüşme tutanağı | ✓ Tam Modül — devamsızlık görüşmesi kayıt, otomatik tutanak, müdüre anlık bildirim | ✗ Mevcut Değil — rehberlik servisi modülü yok |
| İME Not (usta öğretici notu) formu | ✓ Otomasyon — öğrenci ve işletme bilgileri sisteme entegre, PDF/Excel çıktı | ◑ Kısmi — usta öğretici değerlendirmesi var, form otomasyonu yok |
| Haftalık görev evrakı (koordinatör görev emri) | ✓ Otomatik Oluşturma — boşta öğrenciler otomatik eklenir, toplu PDF çıktı | ✗ Mevcut Değil — koordinatör görev evrakı üretilmiyor |
| Rehberlik servisi paneli | ✓ Ayrı Panel — drop-out riski takibi, istatistik kartları, kronolojik iş geçmişi | ✗ Mevcut Değil |
| Yönetici / müdür yardımcısı paneli | ✓ Tam İdari Kontrol — onay mekanizmaları, Excel toplu aktarım, şube yönetimi, öğretmen modu | ◑ Kısmi — okul yönetimi bildirimleri alabilir, aktif yönetim yok |
| Kurumsal logo & okul kimliği entegrasyonu | ✓ Tam Destek — tüm evraklara okul logosu, favicon ve giriş ekranı özelleştirmesi | ✗ Mevcut Değil — kurumsal kimlik özelleştirmesi yok |
| e-MESEM / e-Okul entegrasyonu | ✓ Tam Entegrasyon — Excel aktarım, işletme eşleştirme, dekont verisi senkronizasyonu | ✓ Entegre — devlet sistemi olarak e-Okul ile doğrudan bağlantılı |
| Veri güvenliği & yedekleme | ✓ Kurumsal Düzey — okul bazlı izolasyon, günde 2× bulut yedek, imzalı URL erişimi | ◑ MEB Altyapısı — MEB sunucuları, okul bazlı izolasyon detayı kamuoyunda paylaşılmıyor |
✓ Tam destek | ◑ Kısmi / Temel düzey | ✗ Mevcut değil — MEB-İMES bilgileri, Bakanlık tarafından dağıtıma sunulan resmî yazı (E-19863661-710-158864226) esas alınarak hazırlanmıştır. Uygulama güncellenebilir; güncel bilgi için mebimes.app adresini inceleyiniz.
MEB-İMES işletmelerde mesleki eğitim ve staj uygulamasının kapsamadığı süreçler Koysis'te tam otomasyonla çalışır.
İşletmede mesleki eğitim ve staj devamsızlıkları toplu giriş ekranından saniyeler içinde sisteme işlenir. Okul günleri ve hafta sonları otomatik kapalı gelir; hatalı giriş engellenir. Devamsızlık formu tek tıkla PDF olarak hazırlanır, yönetici onayına gönderilir.
İMES'te yokİşletmede mesleki eğitim staj sözleşmesi feshi tek tıkla taslak olarak oluşturulur. Ön tanımlı fesih nedenlerinden seçim yapılır, yönetici onayı sonrası öğrenci otomatik "boşta" durumuna geçer ve haftalık görev evrakına eklenir.
İMES'te yokMobil veya masaüstünden anlık dekont yükleme. Öğrenci bazlı hak ediş günleri ve ödenmesi gereken tutar sistem tarafından otomatik hesaplanır. Ödeme gecikmeleri için WhatsApp uyumlu hazır mesaj formatında işletme bilgileri listesi indirilebilir.
İMES'te yokİşletmelerde mesleki eğitim aylık rehberlik ve devamsızlık formları, seçilen görev tarihlerine göre sistem tarafından otomatik oluşturulur. Öğrenci ve işletme bilgileri sisteme kendiliğinden çekilir; İME not formları da dahil tüm evraklar tek tıkla PDF'e dönüştürülür.
İMES'te yokİşletmelerde mesleki eğitim ve staj sürecinde devamsızlık görüşmeleri sistem üzerinden kayıt altına alınır. Otomatik değişen hazır metinlerle görüşme tutanağı oluşturulur, koordinatör müdür yardımcısına anında bildirim gönderilir.
İMES'te yokHaftalık işletmelerde mesleki eğitim görev evrakları, koordinatör görev emri ve işletme görev formları otomatik hazırlanır. İşletmesi olmayan boşta öğrenciler görev emrine otomatik eklenir; evraklar okul logonuzla PDF olarak üretilir.
İMES'te yokKoordinatörlük yönetim sisteminizi bugün kurun; koordinatörlük evraklarını otomatikleştirin, işletmelerde mesleki eğitim süreçlerini tek panelden yönetin. Kurulum gerektirmez, kredi kartı istenmez.
Başvurunuz alınmıştır. En kısa sürede size dönüş yapacağız.