Duyurular
Koysis ile ilgili güncel duyurular ve bilgilendirmeler
Yeni Özellik Eklendi: Çırak Öğrenci Talep Formu
Çırak öğrenci arayan işletmelerden talep toplamayı kolaylaştıran yeni bir özellik yayında.
Artık işletmelere tek bir link göndererek taleplerini doğrudan okulunuzun sistemine kaydetmelerini sağlayabilirsiniz. Kâğıt form, WhatsApp mesajı veya telefon notu tutmaya gerek kalmıyor; gelen tüm talepler yönetici panelinizde tek listede toplanıyor.
NASIL KULLANILIR?
1) Yönetici panelinde sol menüden "Çırak Talepleri" bölümüne girin.
2) "Yeni Dönem Aç" butonuna basın. Dönem adını yazın, formda görünmesini istediğiniz ilçeleri işaretleyin ve KVKK aydınlatma metnini gözden geçirin.
3) Ekranda çıkan form linkini kopyalayıp işletmelerle paylaşın.
Link şu biçimdedir:
https://okulunuz.koysis.net/cirak_talep
FORMDA NELER SORULUYOR?
İşletme sahibinin adı soyadı, işyeri adı, iletişim numarası, ilçe ve açık adres; meslek alanı ve dalı; ustalık ve usta öğretici belgesi durumu; talep edilen öğrenci sayısı.
Belgesi olmayan işletmelere, iş yerlerinde belgeli çalışan bulunup bulunmadığı otomatik olarak ayrıca soruluyor.
PANELDE NELER YAPABİLİRSİNİZ?
- Gelen talepleri başvuru tarihi ve saatiyle birlikte görüntüleme
- Döneme, duruma, ilçeye, meslek alanına ve tarihe göre filtreleme
- Her talebe durum (Yeni / İncelendi / Görüşüldü / Onaylandı / Reddedildi) ve yönetici notu ekleme
- Bir talebi tek tıkla işletme kaydına dönüştürme; işyeri adı, adres, ilçe ve telefon otomatik dolar
- Listeyi Excel veya PDF olarak dışa aktarma
DÖNEM YÖNETİMİ
Talepler, sizin belirlediğiniz talep dönemine bağlanır. Aynı anda yalnızca bir dönem açık olabilir. Dönemi kapattığınızda form yeni başvuru kabul etmez ve giriş sayfasındaki buton kendiliğinden gizlenir; o döneme ait kayıtlar panelde durmaya devam eder. Böylece geçmiş yılların talepleri karışmaz.
GÜVENLİK VE KVKK
Form otomatik spam gönderimlerine karşı korumalıdır ve arama motorlarına kapalıdır. İşletmeden alınan bilgiler yalnızca kendi okulunuzun veritabanında saklanır, başka okullarla paylaşılmaz. Formda zorunlu bir KVKK aydınlatma ve açık rıza onayı bulunur; metni dönem ayarlarından kendiniz düzenleyebilirsiniz.
Özellik tüm okullarımızda kullanıma açılmıştır. Sorularınız için destek talebi oluşturabilirsiniz.
KOYSIS® Ekibi
Dönem Arşivi Modülü Kullanıma Açıldı
Geçmiş eğitim-öğretim dönemlerine ait veriler, yeni döneme geçildiği zaman arşivlenmekte ve eski döneme ait haliyle görüntülenebilmektedir.
✓ Geçmiş dönemler (arşiv) seçilerek tüm ekranlarda o döneme ait veriler görüntülenir.
✓ Arşiv modunda sistem otomatik olarak salt okunur hale gelir; kayıt eklenemez, düzenlenemez.
✓ Arşiv dönemi kayıtları silinemez; silme butonu yerine kilit simgesi görünür.
✓ Devamsızlık bildirimleri ve rehberlik görüşmeleri dönem bazında izole edilir.
✓ Fesih kayıtları arşivlenir ve dönem bazında görüntülenebilir.
✓ Tüm dekont kayıtları arşivlenir ve dönem bazında görüntülenebilir.
✓ SGK Çıkışı verilen öğrenciler ve Mezun öğrenciler arşivlenir ve dönem seçilerek görüntülenebilir.
✓ Aktif ve boşta olan öğrenciler hem dönemsel olarak arşivlenir hem de yeni döneme otomatik taşınır.
Önemli Bilgilendirme:
Mevcut kayıtlarda dönem bilgisi tarihe göre otomatik hesaplanmıştır; herhangi bir veri kaybı yaşanmaz.
Arşiv modunda yalnızca görüntüleme yetkisi bulunmaktadır; ekleme ve silme işlemleri aktif dönemde gerçekleştirilebilir.
KOYSIS® Ekibi
Sınıf Atlatma Modülü Kullanıma Açıldı
KOYSİS'e Sınıf Atlatma Modülü eklenmiştir.
Eğitim-öğretim yılı sonunda öğrencilerin sınıf yükseltme ve mezuniyet işlemleri artık tek ekran üzerinden güvenli, kontrollü ve kayıt altına alınarak gerçekleştirilebilmektedir.
✓ 9, 10 ve 11. sınıf öğrencileri bir üst sınıfa aktarılır.
✓ 12. sınıf öğrencilerinin mezuniyet işlemleri gerçekleştirilir.
✓ Yeni sınıf şubeleri otomatik oluşturulur.
✓ Mezun öğrenciler arşivlenir ve mezuniyet yazısı oluşturulması sağlanır.
✓ İşlem öncesinde otomatik sistem yedeği (snapshot) oluşturulur.
✓ Yapılan işlemlerin geçmiş kayıtlardan görüntülenme ve gerektiğinde geri alınma imkânı sunulur.
Önemli Bilgilendirme
İşlem sırasında sistem kısa süreli bakım moduna alınır.
Bu süreçte öğretmen ve rehberlik kullanıcılarının sisteme erişimi geçici olarak durdurulur.
Detaylı bilgi için Sınıf Atlatma, İşlem Geçmişi ve Mezun Arşivi ekranlarını inceleyebilirsiniz.
KOYSIS® Ekibi
Tatil Dönemi Koordinatörlük İşlemleri Modülü Eklendi
Yönetici panelinde yer alan Tatil Dönemi İşlemleri bölümüyle, yaz dönemlerinde görev almak isteyen ya da istemeyen öğretmenlerin görev tercihlerini yönetebilir ve işletme transferlerini kayıtlı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
Bu özellik sayesinde;
✓ Tatil dönemindeki tüm koordinatör öğretmen değişiklikleri kayıt altına alınır.
✓ Tek tıkla tüm işletmeler başka öğretmenlere transfer edilebilir.
✓ Tatil dönemi bittiğinde tek tıkla tüm işletmeler eski öğretmenlere transfer edilebilir.
KOYSIS® Ekibi
Yeni Özellik Yayında: Taslak Mesaj Havuzu İndir
Öğretmen panelinde yer alan Dashboard > Liste Al bölümüne eklenen yeni özellikle birlikte, aktif dekont dönemine ait işletme bazlı ödeme bilgilerini artık WhatsApp’a uygun hazır mesaj formatında kolayca indirebilirsiniz.
Bu özellik sayesinde;
✓ İşletmelere hızlı bilgilendirme yapabilir
✓ Tek tıkla düzenli ve hazır mesajlar oluşturabilir
✓ İletişim sürecinizi çok daha pratik hale getirebilirsiniz
Hızlı, düzenli ve etkili iletişim için hemen kullanmaya başlayın!
KOYSIS® Ekibi
Mesleki ve Teknik Anadolu Liseleri Uyum Süreci Tamamlandı
Değerli yönetici ve öğretmenlerimiz,
Koysis.Net platformunda, Mesleki ve Teknik Anadolu Liselerine yönelik uyumluluk çalışmaları başarıyla tamamlanmıştır. Yapılan güncellemeler ile birlikte okul, işletme ve öğrenci süreçlerinin mevzuata ve uygulama ihtiyaçlarına daha uygun, daha hızlı ve daha sürdürülebilir şekilde yürütülmesi hedeflenmiştir.
Bu kapsamda sistem genelinde; dekont işlemleri, şube yönetimi, öğrenci kayıt/iş akışları, devamsızlık ve fesih süreçleri ile ilgili operasyonel uyum adımları geliştirilmiş ve kullanıcı deneyimi iyileştirilmiştir. Böylece kurumlarımızın günlük işleyişinde karşılaşılan ihtiyaçlara daha güçlü bir altyapı sunulmuştur.
Koysis.Net olarak, mesleki ve teknik eğitimin dijital dönüşümüne katkı sunmaya; sahadan gelen geri bildirimler doğrultusunda sistemi sürekli geliştirmeye devam edeceğiz.
Tüm paydaşlarımıza hayırlı olmasını diler, katkı sunan herkese teşekkür ederiz.
KOYSIS® Ekibi
KOYSIS® Markamız Tescillendi
“Koysis – Koordinatörlük Yönetim Sistemi” markamız, Türk Patent ve Marka Kurumu tarafından 2025/166188 tescil numarası ile resmi olarak tescil edilmiştir.
Bu süreçle birlikte KOYSIS®, artık hukuken koruma altına alınmış bir marka olarak faaliyetlerini sürdürmektedir.
Koordinatörlüklerin dijitalleşmesi, süreçlerin merkezi olarak yönetilmesi ve kurum içi organizasyonların daha verimli hale getirilmesi amacıyla geliştirdiğimiz KOYSIS®, bundan sonraki süreçte de gelişmeye ve değer üretmeye devam edecektir.
Bu önemli adımın, ürünümüzün sürdürülebilirliği ve kurumsal güvenilirliği açısından güçlü bir temel oluşturacağına inanıyoruz.
Destek olan ve sürece katkı sağlayan herkese teşekkür ederiz.
KOYSIS® Ekibi
Koysis Yayında — Aramıza Hoş Geldiniz
Koysis resmi olarak yayına girdi.
Artık tüm özelliklerimizle hizmetinizdeyiz. Mesleki eğitim yönetimini tek platformda toplayan Koysis ile koordinatörlük yönetimi ve daha fazlası parmaklarınızın ucunda.
Sorularınız ve geri bildirimleriniz bizim için çok değerli; destek taleplerinizi iletebilirsiniz.
Bizi tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz.
Koysis Ekibi
KOYSİS İçin Açılış Öncesi Hazırlıklar Devam Ediyor
KOYSİS, 2026 yılı itibarıyla tüm okulların kullanımına açılacaktır.
Açılış öncesinde marka patent hakları alınmış olup, altyapı, güvenlik ve kullanıcı deneyimine yönelik tüm hazırlıklar titizlikle sürdürülmektedir. Yakında resmi lansman ile hizmetinizdeyiz.
Koysis Ekibi