MEB-İMES (İşletmelerde Mesleki Eğitim ve Staj), Millî Eğitim Bakanlığı'nın işletmelerde mesleki eğitim ve staj süreçlerinin planlanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi için hizmete sunduğu mobil uygulamadır. 2026-2027 Eğitim ve Öğretim Yılı Genelgesi'nin 7. maddesiyle, mesleki ve teknik ortaöğretim kurumlarında tüm paydaşlar için aktif, düzenli ve zorunlu hâle getirilmiştir.
Bu rehberde genelgenin 7. maddesini madde madde açıyor, İMES'in hangi süreçleri kapsadığını ve kapsamadığını netleştiriyor, okul içinde üretilmeye devam edecek evrak ve takip yükünü ele alıyoruz.
MEB-İMES nedir?
MEB-İMES, Millî Eğitim Bakanlığı Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü'nün 13 Mayıs 2026 tarih ve 158864226 sayılı resmî yazısıyla duyurduğu mobil uygulamadır. Amacı, işletmelerde mesleki eğitim ve staj süreçlerinde paydaşların karşılıklı değerlendirme yapabilmesine imkân sağlamaktır.
Uygulamanın işlevleri üç başlıkta toplanıyor:
- Ziyaret planlama ve değerlendirme: Koordinatör öğretmen işletme ziyaretlerini planlı şekilde gerçekleştirir ve uygulama üzerinden değerlendirir.
- Devam ve başarı takibi: İşletme yetkilisi ve usta öğretici/eğitici personel, öğrencinin devam-devamsızlık bilgisi ile başarı durumuna ilişkin verileri uygulamaya işler.
- Bilgilendirme ve onay: Öğrenci ve velisi süreç hakkında bilgilendirilir, gerekli onay işlemlerini takip eder.
Kısacası İMES, sahadaki eğitim sürecinin izlenmesi katmanıdır: kim ne zaman ziyaret etti, öğrenci işletmeye devam ediyor mu, işletme öğrenciyi nasıl değerlendiriyor.
2026-2027 Genelgesi 7. madde ne diyor?
Millî Eğitim Bakanı Yusuf Tekin imzasıyla yayımlanan 2026-2027 Eğitim ve Öğretim Yılına İlişkin İş ve İşlemler konulu genelgenin 7. maddesi, mesleki ve teknik ortaöğretim kurumlarına yöneliktir. Maddenin tamamı şu şekildedir:
"Mesleki ve teknik ortaöğretim kurumlarında 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 2024/36 sayılı Mesleki Eğitimde İş Sağlığı ve Güvenliği Genelgesi ile ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda atölye, laboratuvar ve işletmelerde mesleki eğitim gören öğrencilerin iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin tüm tedbirlerin eksiksiz uygulanması; işletmelerde mesleki eğitim ve staj yaptırılacak iş yerlerinin eğitim başlamadan önce alan/dal uygunluğu, usta öğretici/eğitici personel yeterliliği, öğrenci kapasitesi ve öğretim programına uygunluk yönlerinden titizlikle seçilmesi ve uygun olan işletmelerle sözleşme yapılması, uygunluk şartlarında değişiklik tespit edilen veya eksiklikleri oluşan işletmelerle yapılan sözleşmelerin ivedilikle ve mevzuatı doğrultusunda feshedilmesi; koordinatör öğretmenlerin eğitim süreçlerini bizzat görevleri başında kesintisiz, düzenli ve etkin olarak izlemesi, ayrıca bu süreçlerin etkin takibi amacıyla İşletmelerde Mesleki Eğitim ve Staj (MEB-İMES) mobil uygulamasının tüm paydaşlar tarafından aktif, düzenli ve zorunlu şekilde kullanılmasının sağlanması, mevzuata ve bahsedilen hususlara aykırı durumlarla ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde idari işlemlerin ivedilikle tesis edilmesi"
Dikkat: Maddede İMES tek başına değil, beş ayrı yükümlülüğün sonuncusu olarak geçiyor. Uygulamayı indirmek maddeye uyum sağlamaya yetmiyor; öncesinde işletme seçimi, sözleşme, İSG ve fesih yükümlülükleri var.
MEB-İMES'i kimler kullanır?
Genelge "tüm paydaşlar" ifadesini kullanıyor. Uygulamanın kullanıcı rolleri ve sorumlulukları şöyle:
| Rol | Uygulamadaki sorumluluğu |
|---|---|
| Koordinatör öğretmen | İşletme ziyaretlerini planlı gerçekleştirmek ve uygulama üzerinden değerlendirmek |
| İşletme yetkilisi | Öğrenci devam-devamsızlık ve başarı verilerini zamanında, eksiksiz girmek |
| Usta öğretici / eğitici personel | İşletme yetkilisiyle birlikte devam ve başarı takibi |
| Okul yönetimi | Uygulamanın etkin ve verimli kullanımını sağlamak, iş ve işlemleri yürütmek |
| Öğrenci ve velisi | Süreç hakkında bilgilendirilmek, gerekli onay işlemlerini takip etmek |
Buradaki en kritik ayrıntı şu: devamsızlık verisini uygulamaya işleyen taraf işletmedir. Bu, okulun resmî devamsızlık iş akışını ortadan kaldırmaz — okul tarafında onay, tutanak ve e-Okul/e-MESEM girişi süreci aynen devam eder.
MEB-İMES nasıl indirilir?
Uygulama her iki mobil platformda da yayında:
- Android: Google Play üzerinde "MEB-IMES" araması
- iOS: App Store üzerinde "MEB-İMES" araması
Giriş ve yetkilendirme işlemleri MEB'in kendi kimlik altyapısı üzerinden yürütülür. Kurumunuza özel kullanım yönergesi ve rol tanımlamaları için il/ilçe millî eğitim müdürlüğünüzün gönderdiği resmî yazıyı esas alın.
Genelgenin İMES dışındaki yükümlülükleri
7. maddenin İMES'ten önceki kısmı, okul yönetimine somut ve evrak üreten görevler yüklüyor. Bunları tek tek ayıralım:
1. İşletme seçimi (eğitim başlamadan önce)
Dört ölçüt sayılıyor: alan/dal uygunluğu, usta öğretici/eğitici personel yeterliliği, öğrenci kapasitesi ve öğretim programına uygunluk. Bu bir ön inceleme yükümlülüğüdür ve dönem başında yapılması gerekir.
2. Uygun işletmelerle sözleşme yapılması
Seçim sonucunda yalnızca uygun bulunan işletmelerle sözleşme imzalanır. Sözleşme süreci ve tarafların yükümlülükleri 3308 sayılı Kanun kapsamındadır.
3. Uygunluk bozulursa ivedilikle fesih
Genelge burada oldukça net: uygunluk şartlarında değişiklik tespit edilen veya eksiklikleri oluşan işletmelerle yapılan sözleşmeler ivedilikle feshedilecek. Bu, dönem içinde de sürekli izleme ve gerektiğinde hızlı evrak üretimi anlamına geliyor. Fesih sürecinin mevzuata uygun yürütülmesi için işletmede mesleki eğitim sözleşme feshi rehberimize bakabilirsiniz.
4. Koordinatörün bizzat, kesintisiz izlemesi
"Bizzat görevleri başında" ifadesi önemli: izleme görevi devredilemez ve düzenli olmalıdır. Bu da görev emri, haftalık görev evrakı ve rehberlik formu üretimini gerektirir. Koordinatör öğretmen görev yazısı ve koordinatörlük evrakları rehberlerimiz bu evrakların nasıl hazırlanacağını anlatıyor.
5. Aykırılık hâlinde idari işlem
Madde, mevzuata aykırı durumlarda idari işlemlerin "ivedilikle tesis edilmesi"ni istiyor. Yani eksiklik tespit edildiğinde kayıt ve evrak zinciri denetime hazır olmalı.
İMES neyi kapsar, neyi kapsamaz?
Bu ayrımı netleştirmek, dönem başında gereksiz kaygıyı da gereksiz rehavet de önler. İMES sahadaki izleme katmanıdır; okulun resmî evrak ve mali takip katmanı yerine geçmez.
| Süreç | MEB-İMES | Okul içi sistem |
|---|---|---|
| İşletme ziyareti planı ve değerlendirmesi | Evet | — |
| İşletmenin öğrenciyi devam/başarı yönünden değerlendirmesi | Evet | — |
| Veli bilgilendirme ve onay takibi | Evet | — |
| Resmî görev emri ve haftalık görev evrakı | Hayır | Okulda üretilir |
| Aylık/haftalık rehberlik görev formu | Hayır | Okulda üretilir |
| Sözleşme feshi tutanağı ve bildirimi | Hayır | Okulda üretilir |
| Dekont takibi ve işveren devlet katkısı | Hayır | Okulda yürütülür |
| e-Okul / e-MESEM devamsızlık işlemleri | Hayır | Okulda yürütülür |
| Koordinatörlük ders yükü ve norm kadro hesabı | Hayır | Okulda yürütülür |
| Görüşme tutanağı ve kurumsal arşiv | Hayır | Okulda tutulur |
Özetle: İMES "ziyaret yapıldı mı, öğrenci devam ediyor mu" sorularını yanıtlar. Denetimde sorulan "görev emri nerede, fesih tutanağı nerede, dekont dosyası nerede, ders yükü nasıl hesaplandı" sorularını ise okul kendi kayıtlarından yanıtlamaya devam eder.
Okul içi süreçler: denetimde asıl sorulanlar
7. madde okul yönetimi açısından iş yükünü azaltmıyor, artırıyor. Çünkü İMES yeni bir düzenli veri girişi getirirken, maddenin diğer dört fıkrası mevcut evrak üretimini aynen koruyor ve üzerine "ivedilik" şartı ekliyor.
Uygulamada en sık aksayan noktalar şunlar:
- Ziyaret var, evrak yok. Koordinatör işletmeye gidiyor, İMES'e işliyor; ancak haftalık görev evrakı ve rehberlik formu gecikiyor veya eksik kalıyor.
- Fesih gerekiyor ama süreç yavaş. Uygunluk bozulan işletme tespit ediliyor, "ivedilikle fesih" şartına rağmen tutanak elde hazırlanıyor ve onay zinciri günler alıyor.
- Dekont takibi dağınık. Ödeme belgeleri WhatsApp gruplarında ve farklı klasörlerde birikiyor; hangi öğrencinin dekontu eksik, tek ekranda görünmüyor.
- Devamsızlık iki yerde. İşletme İMES'e giriyor, okul e-Okul/e-MESEM'e işliyor; ikisi arasındaki tutarlılık elle kontrol ediliyor.
- Kurumsal hafıza kişiye bağlı. Koordinatör değiştiğinde öğrencinin geçmiş işletme değişiklikleri ve görüşme kayıtları kayboluyor.
Koysis bu noktada ne yapar?
Koysis, İMES'in yerine geçen bir uygulama değildir — İMES zorunludur ve kullanılmalıdır. Koysis, genelgenin 7. maddesindeki diğer dört yükümlülüğün okul içinde ürettiği evrak ve takip yükünü otomatikleştirir.
Öğretmen panelinde evrak otomasyonu
- Otomatik form üretimi: Seçilen görev tarihlerine göre aylık rehberlik ve devamsızlık formları otomatik oluşturulur; öğrenci ve işletme bilgileri ile devamsızlıklar sisteme kendiliğinden çekilir.
- Tek tıkla fesih: Ön tanımlı fesih nedenleriyle bildirim oluşturulur. Taslak fesih sistemi sayesinde evrak düzenlenebilir, iptal edilebilir veya sonra tamamlanabilir — "ivedilikle fesih" şartı için kritik.
- Akıllı devamsızlık takibi: Toplu giriş yapılır; okul günleri ve hafta sonları sistem tarafından otomatik kapalı gelir, hatalı girişler engellenir.
- Seçmeli listeler: İstenen alanlar seçilerek Excel veya PDF çıktı alınır.
- Kurumsal mühür: Okul logosu yüklendiğinde tüm resmî görev evrakları otomatik olarak okul logosuyla üretilir.
Dekont takip sistemi
- Mobil dekont yükleme: Telefondan veya bilgisayardan anında yüklenir; aktif dönem ve ödemesi gecikmiş dekontlar ayrı ayrı işlenebilir.
- Otomatik hak ediş: Öğrenci bazlı ödenmesi gereken tutar, devamsızlık ve hak ediş günleri öğretmen ekranına otomatik gelir.
- e-Okul / e-MESEM uyumu: AMP ve MESEM öğrencileri için alınan dekont verileri Excel olarak yüklenir, eşleşmeyen işletmeler sistem üzerinden eşleştirilir.
- Dönem yönetimi: Dekont dönemleri yönetici panelinden ayarlanır; MESEM ve Anadolu Meslek Programı ekranları ayrı yönetilir.
- Güvenli saklama: Dekontlar bulutta şifreli tutulur; dosyalara doğrudan URL ile erişilemez, her görüntüleme yetkili kullanıcı için geçici imzalı bağlantı üzerinden yapılır.
Yönetici ve rehberlik tarafı
- Onay mekanizması: Öğretmenin girdiği taslak fesihler ve devamsızlıklar yönetici ekranına düşer, onaylanarak resmîleşir.
- Haftalık görev evrakları: Otomatik oluşturulur; boşta olan öğrenciler görev emrine otomatik eklenir.
- Görüşme tutanağı otomasyonu: Devamsızlık görüşmeleri kayıt altına alınır, seçeneklere göre değişen hazır metinlerle tutanak üretilir.
- Kronolojik iş geçmişi: Öğrencinin çalıştığı tüm işletmeler ve değişiklik tarihleri kalıcı saklanır — koordinatör değişse de kurumsal hafıza kalır.
- Risk takibi: "Okuldan ayrılmış" veya "işletmesi olmadığı için boşta" öğrenciler istatistik kartlarında canlı izlenir.
Ders yükü ve norm kadro tarafı için ayrıca Koordinatörlük Ders Yükü Hesaplayıcı ve Öğretmen Norm Kadro Hesaplayıcı araçlarımızı ücretsiz kullanabilirsiniz. Hesaplama kurallarının ayrıntısı için koordinatörlük ders yükü hesaplama rehberimize bakın.
Dönem başı kontrol listesi
2026-2027 eğitim ve öğretim yılı 14 Eylül 2026 Pazartesi günü başlıyor. 7. madde kapsamında dönem başında tamamlanması gerekenler:
| # | Yapılacak | Dayanak |
|---|---|---|
| 1 | İşletmelerin alan/dal uygunluğu, usta öğretici yeterliliği, kapasite ve programa uygunluk yönünden incelenmesi | Genelge md. 7 |
| 2 | Uygun bulunan işletmelerle sözleşmelerin imzalanması | 3308 s. Kanun |
| 3 | İSG tedbirlerinin eksiksiz uygulanması | 6331 s. Kanun, 2024/36 s. Genelge |
| 4 | MEB-İMES'in kurulması ve tüm paydaş rollerinin tanımlanması | Genelge md. 7 |
| 5 | Koordinatör görevlendirmelerinin ve görev emirlerinin hazırlanması | OKY md. 88 |
| 6 | Alan bazında ders yükü ve norm kadro hesabının yapılması | Norm Kadro Yön. md. 18, 19, 22 |
| 7 | Dekont döneminin açılması ve takip düzeninin kurulması | 3308 s. Kanun md. 25 |
Sıkça sorulan sorular
MEB-İMES kullanımı zorunlu mu?
Evet. 2026-2027 Eğitim ve Öğretim Yılı Genelgesi'nin 7. maddesi, uygulamanın "tüm paydaşlar tarafından aktif, düzenli ve zorunlu şekilde kullanılmasının sağlanması"nı hükme bağlamıştır.
İMES e-Okul veya e-MESEM'in yerine mi geçiyor?
Hayır. İMES, işletmelerde mesleki eğitim ve staj süreçlerinin izlenmesi ve karşılıklı değerlendirilmesi için ayrı bir mobil uygulamadır. Öğrenci kayıt, devamsızlık ve not işlemleri e-Okul/e-MESEM üzerinden yürütülmeye devam eder.
İMES'e devamsızlığı kim giriyor?
İşletme yetkilisi ve usta öğretici/eğitici personel, öğrencinin devam-devamsızlık ve başarı durumuna ilişkin verileri uygulamaya işler. Okulun resmî devamsızlık iş akışı ise ayrıca yürür. MESEM devamsızlık sınırları için ilgili rehberimize bakabilirsiniz.
İMES varken okul içi evrak sistemine hâlâ ihtiyaç var mı?
Evet. İMES görev emri, haftalık görev evrakı, rehberlik formu, fesih tutanağı veya dekont dosyası üretmez. Genelgenin 7. maddesindeki işletme seçimi, sözleşme, ivedi fesih ve koordinatör izleme yükümlülükleri okul içinde evrak üretmeye devam eder.
Uygunluğu bozulan işletmeyle sözleşme ne zaman feshedilir?
Genelge "ivedilikle ve mevzuatı doğrultusunda feshedilmesi" ifadesini kullanıyor. Tespit ile fesih arasındaki sürenin kısa tutulması ve sürecin belgelenmesi gerekir.
Genelge hangi kurumları kapsıyor?
7. madde "mesleki ve teknik ortaöğretim kurumları" ifadesini kullanır; mesleki eğitim merkezleri (MESEM) ve mesleki ve teknik Anadolu liseleri (MTAL) bu kapsamdadır.