Mesleki eğitimde sık duyulan ama net tanımı çoğu zaman bilinmeyen bir kavram: koordinatörlük. Bu rehberde koordinatörlüğün ne anlama geldiğini, koordinatör öğretmenin kim olduğunu ve yönetmelikte sayılan somut görevlerini bulacaksınız.
Koordinatörlük ne demek?
Mesleki ve teknik eğitimde öğrencilerin bir kısmı eğitimini okulda değil, anlaşmalı işletmelerde alır. Ancak okul, öğrencisini işletmeye gönderdikten sonra sorumluluğu bırakmaz: eğitimin öğretim programına uygun yapılıp yapılmadığını, öğrencinin devam durumunu ve iş yeri şartlarını izlemekle yükümlüdür. İşte bu izleme, rehberlik ve denetim faaliyetinin bütününe koordinatörlük denir.
Millî Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar'ın 15 inci maddesi bu görevi şöyle tanımlar: işletmelerde meslek eğitimi yapılan okul ve kurumlarda görevli yönetici ve öğretmenlerin, "öğrenci, çırak ve aday çırakların işyerindeki uygulamalı eğitimini izlemek, programa uygunluğunu ve sistemin iş yerindeki işlerliğini sağlamak, meslekî rehberlikte bulunmak" üzere yaptıkları görevler ek ders görevi sayılır.
Koordinatör öğretmen nedir, ne iş yapar?
Koordinatör öğretmen; okul ile işletme arasındaki köprüdür. Sorumlu olduğu işletmeleri düzenli olarak ziyaret eder, öğrencinin eğitimini yerinde izler, usta öğretici ve işletme yetkilisine rehberlik eder, tespitlerini forma işleyerek okul yönetimine bildirir.
Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 88 inci maddesine göre koordinatör öğretmen, aynı işletmede aynı alanda mesleki eğitim gören 15 öğrenciye kadar bir öğretmen olacak şekilde görevlendirilir. Görev dağıtımı; koordinatör müdür yardımcısının başkanlığında alan zümre başkanları ve birer alan öğretmeninden oluşan komisyonca planlanır.
Koordinatör öğretmenin görevleri (yönetmelikteki 10 madde)
Görev ve sorumluluklar, Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 89 uncu maddesinde sayılmıştır. Koordinatör öğretmenler:
- İşletmelerde mesleki eğitim uygulaması ile staj çalışmalarının planlı olarak yürütülmesini sağlamak amacıyla alınacak önlemleri belirler ve okul müdürlüğüne bildirir.
- İşletmelerde öğretim programlarının uygulanmasında ortaya çıkan sorunlar ile programlara yansıtılmasında yarar gördüğü hususları belirleyerek raporunu okul müdürlüğüne verir.
- Mesleki eğitim konusunda işletme yetkilileriyle usta öğretici/eğitici personele rehberlikte bulunur.
- İşletmelerde beceri eğitimi gören öğrencilerin yaptıkları işlerle ilgili iş dosyasını kontrol eder.
- Öğrencilerin başarı, devamsızlık ve disiplin durumunu izleyerek işletme kayıtlarındaki bilgilerin takip eden iki iş günü içerisinde okul müdürlüğüne iletilmesini sağlar.
- İşletme yetkilileriyle iş birliği yaparak iş yerine uyum sağlayamayan öğrencileri belirler; özel eğitim ihtiyacı olan öğrenciler için işletme-okul iş birliği kapsamındaki iş ve işlemleri takip eder, alınacak önlemleri okul müdürlüğüne bildirir.
- Okul ile işletme arasında imzalanan sözleşmenin uygulanmasında ortaya çıkan sorunları belirleyerek okul müdürlüğüne bildirir.
- İşletme yetkilisince döneme ait puan çizelgelerinin doldurularak dönem sona ermeden 5 gün önce okul müdürlüğüne teslim edilmesini sağlar.
- Mezunları izleme ve işe yerleştirme çalışmaları kapsamında gerektiğinde mezunlara ve iş yeri yetkililerine anket uygular.
- İşletmelerde mesleki eğitim konusunda müdürün vereceği diğer görevleri yerine getirir.
Ayrıca koordinatör öğretmen, öğrenci kontenjanlarının belirlenmesine esas olmak üzere görevli olduğu eğitim bölgesinde alan taraması yaparak işletme taleplerini alır (md. 89/2).
İki kritik süre: 2 iş günü ve 5 gün
Yönetmelikteki iki sayı, denetimlerde en çok sorulan hususlardır:
- 2 iş günü: İşletme kayıtlarındaki başarı, devamsızlık ve disiplin bilgileri, takip eden iki iş günü içinde okul müdürlüğüne iletilmelidir.
- 5 gün: Döneme ait puan çizelgeleri, dönem sona ermeden beş gün önce okul müdürlüğüne teslim edilmelidir.
Koordinatör öğretmen ile koordinatör müdür yardımcısı arasındaki fark
| Koordinatör Öğretmen | Koordinatör Müdür Yardımcısı | |
|---|---|---|
| Dayanak | OKY md. 88, 89 | OKY md. 82 |
| Rolü | Sahada izleme ve rehberlik | Sistemin planlanması ve koordinasyonu |
| Kim olur | Alan/atölye öğretmenleri arasından görevlendirilir | Atölye ve laboratuvar öğretmenleri arasından müdür yardımcısı olarak görevlendirilir |
| Tipik işleri | İşletme ziyareti, form doldurma, devamsızlık bildirimi, iş dosyası kontrolü | İşletme belirleme komisyonu, sigorta işlemleri, görev dağıtımı, form takibi |
Ayrıntı için: Koordinatör Müdür Yardımcısı: Görevleri ve Ek Ders Saatleri.
Koordinatörlük karşılığında ek ders alınır mı?
Evet. Koordinatörlük görevi ek ders görevi sayılır ve ders dağıtım çizelgelerinde "işletmelerde meslek eğitimi" adıyla gösterilir. Haftalık üst sınırlar kurum türüne ve bulunulan yere göre değişir:
| Kurum | Büyükşehir ilçesi | Diğer il ve ilçeler |
|---|---|---|
| Mesleki eğitim merkezleri (MESEM) | 24 saat | 18 saat |
| Diğer okul ve kurumlar (MTAL vb.) | 20 saat | 16 saat |
Bir öğretmene aynı gün için 8 saatten fazla ek ders görevi verilemez. Okulun dağıtabileceği toplam ders yükünün nasıl hesaplandığını ders yükü hesaplama rehberinde bulabilirsiniz.
🧮 Ücretsiz Ders Yükü Hesaplayıcı — okulunuzun koordinatörlük ders yükünü ve öğretmen ihtiyacını saniyeler içinde hesaplayın.
Koordinatör öğretmen el kitabı
Millî Eğitim Bakanlığı Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü, koordinatör öğretmenlere yönelik bir el kitabı yayımlamıştır. El kitabı; görevin kapsamı, işletme ziyaretlerinde dikkat edilecek hususlar ve kullanılacak formlar hakkında rehber niteliğindedir. Güncel sürüme Genel Müdürlüğün resmî sitesinden ulaşabilirsiniz.
Uygulamada kullanılan formlar için: Koordinatörlük Rehberlik Formları rehberi.
Sık sorulan sorular
Koordinatör öğretmen kimler arasından seçilir?
İşletmeye öğrenci gönderilen alan/dalın öğretmenleri arasından, komisyon planlaması çerçevesinde okul yönetimince görevlendirilir. Aynı işletmede aynı alanda mesleki eğitim gören 15 öğrenciye kadar bir koordinatör öğretmen görevlendirilir (OKY md. 88).
Koordinatör öğretmen işletmeye ne sıklıkla gider?
Yönetmelik sabit bir sıklık belirlemez; ziyaret düzeni, komisyonca hazırlanan ve il millî eğitim müdürlüğünce onaylanan programa göre belirlenir. Uygulamada haftalık ziyaret düzeni yaygındır ve görev formu da bu ritimde düzenlenir.
Koordinatörlük görevi zorunlu mudur?
Görevlendirme okul yönetimince yapılır ve ek ders görevi kapsamındadır. Dağıtımda işletmelerin okula uzaklığı, ulaşım durumu, işletme sayısı, işletmeler arası uzaklık ve öğrenci sayısı gibi ölçütler esas alınır (OKY md. 88).
Koordinatör öğretmen hangi evrakları hazırlar?
Başlıca evraklar: günlük (haftalık) rehberlik görev formu, aylık rehberlik rapor formu, devamsızlık bildirimleri ve gerektiğinde sözleşme fesih tutanağıdır. Bu belgeleri hazırlamak için ücretsiz araçlarımızı kullanabilirsiniz.
Öğrenci işletmeye gitmezse koordinatör öğretmen ne yapar?
Devamsızlık bilgisini işletme kayıtlarından tespit ederek takip eden iki iş günü içinde okul müdürlüğüne iletir (md. 89/1-d). Sınırlar ve bildirim günleri için: MESEM Devamsızlık rehberi.
Not: Bu rehber bilgilendirme amaçlıdır; resmî işlemlerde Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği'nin güncel metni ile okul idarenizin uygulaması esas alınır.