Koordinatör öğretmenlerin en çok karıştırdığı konulardan biri: "Haftalık görev formu mu, aylık form mu doldurmalıyım?" Okullarda her iki isim de kullanılır, üstelik bazı kurumlarda ikisi aynı şey sanılır. Mevzuattaki durum ise nettir.
Kısa cevap
Mevzuatta "haftalık görev formu" adında bir form yoktur. MEB'in yayımladığı iki resmî form vardır ve bunlar birbirinin alternatifi değil, tamamlayıcısıdır:
| Resmî form | Ne zaman doldurulur | Kime teslim edilir |
|---|---|---|
| İşletmelerde Meslek Eğitimi Günlük Rehberlik Görev Formu | Her görev (işletme ziyareti) için. Form görev haftası başında alınır. | Görev sonrası okula gelinen gün içinde, imzalar tamamlanmış olarak koordinatör müdür yardımcısına |
| Aylık Rehberlik Rapor Formu | Her işletme için her ay ayrı ayrı | Okul idaresine |
"Haftalık form" nereden geliyor?
Günlük rehberlik görev formunun üzerindeki resmî açıklama şöyledir:
"Bu form koordinatör öğretmen tarafından her görev için görev haftası başında koordinatör müdür yardımcısından alınır. Görev sonrasında okula geldiği gün içinde imzaları tamamlamış olarak koordinatör müdür yardımcısına teslim edilir. Bu form Aylık Rehberlik Formu'nun doldurulmasında esas alınır ve rapora eklenir."
Koordinatör öğretmenler işletmelerini genellikle haftada bir ziyaret ettiği ve form da "görev haftası başında" alındığı için, uygulamada bu belge haftalık bir ritimde döner. Okullarda "haftalık görev formu" denmesinin sebebi budur — kastedilen belge, günlük rehberlik görev formudur.
İki form arasındaki ilişki
Sistem şöyle işler: her ziyarette doldurulan günlük formlar biriktirilir; ay sonunda bu formlardaki tespitler aylık rehberlik raporuna aktarılır ve günlük formlar raporun eki olarak idareye sunulur. Denetimlerde aranan da bu bütünlüktür: aylık rapor tek başına değil, dayandığı günlük formlarla birlikte anlamlıdır.
📋 Ücretsiz Rehberlik Formu Oluşturucu — her iki formu da resmî düzende doldurup A4 yazdırın; dönem başı için boş şablon seçeneği de var. Üyelik gerekmez.
Günlük rehberlik görev formunda ne yazar?
Form, kimlik bilgilerinin yanında üç açık uçlu bölümden oluşur:
- İşletmenin adı, izlemede sorumlu olunan öğrenci sayısı, meslek alan/dalı, görev tarihi
- İşletmede öğrenim gören öğrencilerin eğitimini olumsuz yönde etkileyen hususlar (varsa)
- Belirlenen aksaklıklarla ilgili yapılan rehberlik ve alınan önlemler
- Aylık rehberlik formunda belirtilmesinde yarar görülen hususlar
Formda üç imza bulunur: işletme eğitim yetkilisi, koordinatör öğretmen ve koordinatör müdür yardımcısı.
Aylık rehberlik rapor formunda ne yazar?
Ön yüzde okul ve alan/dal bilgisi, düzenleme tarihi, işletmenin adı ve adresi, o ay yapılan görev tarihleri ile işletme eğitim yetkilisi ve koordinatör öğretmenin imzaları yer alır.
Arka yüzde ise koordinatörün rehberlik yaptığı konular dört başlıkta değerlendirilir:
- A. Mesleki ve teknik eğitim mevzuatı ile ilgili konular: yıllık eğitim planı ve rotasyon, günlük çalışmaların plana uygunluğu, devam takibi, puanla değerlendirme, iş dosyası, 3308 md. 25'e göre ücret ödemesi, çalışma saatleri, iş güvenliği, disiplin ve kılık-kıyafet, telafi eğitimi ihtiyacı.
- B. Eğitici personelle ilgili konular: usta öğreticilik belgesi, sorumlu olunan öğrenci grubu sayısının mevzuata uygunluğu, yapılan rehberlik, geliştirme/uyum kursu ihtiyacı.
- C. İşletme ile ilgili konular: çalışma takvimine uygunluk, mevzuata uygun yürütme tedbirleri, öğretim programının (gelişim tablosu) işletmeye verilmesi, gelişim tablosu uygulaması, işletme yetkililerinin görüş ve önerileri.
- D. Açıklanması gereken diğer hususlar.
Formun üzerindeki açıklama nettir: "Bu form, her işletme için her ay ayrı ayrı doldurulacak, okul idaresine verilecektir." Yani beş işletmeden sorumluysanız, ayda beş ayrı rapor düzenlersiniz.
Sık yapılan hatalar
- Aylık raporu tek forma sığdırmak: Rapor işletme başınadır, öğretmen başına değil.
- Günlük formları atmak: Bu formlar aylık raporun ekidir; arşivde tutulmalıdır.
- İmzaları eksik bırakmak: Günlük formda işletme yetkilisinin imzası, ziyaretin gerçekleştiğinin en güçlü kanıtıdır.
- Görev tarihlerini boş bırakmak: Aylık raporun ön yüzündeki tarih satırları, o ay yapılan ziyaretlerin dökümüdür; ders yükü ve ek ders kontrollerinde de dayanak oluşturur.
- Tespit yazmamak: "Sorun yok" yazmak yerine gözlemi somut yazmak, sonraki dönem karşılaştırması için değerlidir.
Sık sorulan sorular
Her ziyarette ayrı günlük form mu doldurulur?
Evet, form her görev için düzenlenir. Form görev haftası başında alındığından, haftada bir ziyaret yapan öğretmen için pratikte haftada bir form anlamına gelir.
Ziyaret edemediğim hafta ne yapmalıyım?
Gerçekleşmeyen ziyaret için form düzenlenmez; durum okul idaresine bildirilir ve program çerçevesinde telafi planlanır. Görev evrakının gerçeğe uygun düzenlenmesi esastır.
Formları kim temin eder?
Günlük form, görev haftası başında koordinatör müdür yardımcısından alınır. Okullar bu formları dönem başında toplu olarak da çoğaltabilir.
Bu formlar dijital ortamda tutulabilir mi?
Uygulamada ıslak imzalı çıktılar arşivlenir; birçok okul formları dijital sistemlerde üretip imzaya sunar. Kurumunuzun uygulamasını okul idarenizle teyit edin.
Not: Bu rehber MEB'in yayımladığı örnek formlar esas alınarak hazırlanmıştır. Okulunuzun kullandığı form sürümü farklılık gösterebilir; resmî işlemlerde okul idarenizin verdiği güncel formu esas alın.