İşletmelerde mesleki eğitim döneminin başında her koordinatör öğretmenin eline bir görev yazısı geçer — ya da geçmesi gerekir. Bu rehberde görev yazısının ne olduğunu, nasıl hazırlandığını, içinde hangi bilgilerin bulunması gerektiğini ve örnek bir şablonu bulacaksınız.
Görev yazısı nedir, ne işe yarar?
Koordinatör öğretmen görev yazısı; okul müdürlüğünün, öğretmeni hangi işletmelerde, hangi gün ve saatlerde işletmelerde mesleki eğitim koordinatörlüğüyle görevlendirdiğini gösteren resmî yazıdır. Üç temel işlevi vardır:
- Resmiyet: Öğretmenin işletmeye girişinin ve orada geçirdiği sürenin resmî dayanağıdır; işletmeye ibraz edilir.
- Ek ders tahakkuku: "İşletmelerde meslek eğitimi" ek dersinin ödenmesinde görevlendirmenin belgesidir.
- Denetim: Koordinatörlük dosyasının ilk evrakıdır; denetimlerde ilk bakılan belgeler arasındadır.
Görevlendirme nasıl yapılır?
Süreç, Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 88 inci maddesinde düzenlenmiştir:
- Komisyon planlar: Koordinatör müdür yardımcısının başkanlığında, alan zümre başkanları ile birer alan öğretmeninden oluşan komisyon; hangi güzergâhtaki kaç işletme ve öğrenci için kaç saat ek ders verileceğini planlar. Planlamada işletmelerin okula uzaklığı, ulaşım durumu, işletme sayısı, işletmeler arası uzaklık ve öğrenci sayısı ölçütleri esas alınır.
- Okul yönetimi dağıtır: Bu planlama göz önünde bulundurularak ilgili alan öğretmenlerine görev dağılımı yapılır. Görevlendirme; alanı atölye ve laboratuvar öğretmenliği olan yönetici ve öğretmenler arasından yapılır.
- Görev yazısı düzenlenir: Dağılıma göre her öğretmen için görev yazısı (görev emri) hazırlanır. Uygulamada yazıyı koordinatör müdür yardımcısı düzenler ve imzalar.
İki sayısal sınırı unutmayın: bir öğretmene aynı gün için 8 saatten fazla ek ders verilemez (OKY md. 88/2-b) ve haftalık toplam, Ek Ders Kararı md. 15/2'deki azami saatleri (MESEM'de 24/18, diğer okullarda 20/16) geçemez. Ayrıntı için ders yükü hesaplama rehberimize bakın ya da ücretsiz hesaplayıcıyı kullanın.
Görev yazısında hangi bilgiler yer almalı?
| Bölüm | İçerik |
|---|---|
| Başlık bilgileri | Okul/kurum adı, tarih, sayı, konu ("Koordinatörlük Görevlendirmesi") |
| Dayanak | 3308 sayılı Kanun ve MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği md. 88 |
| Görevlendirilen | Öğretmenin adı soyadı, branşı/alanı |
| Görev dönemi | Başlangıç-bitiş tarihleri (dönem/öğretim yılı) |
| İşletme listesi | Her işletmenin adı, adresi, görev günü/saatleri ve öğrenci sayısı |
| Onay | Koordinatör müdür yardımcısının adı ve imzası (okulunuzun imza yetki düzenine göre okul müdürü imzasıyla da düzenlenebilir) |
Örnek görev yazısı metni
T.C.
…………… VALİLİĞİ
…………… MESLEKİ EĞİTİM MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ
Sayı: ……………
Konu: Koordinatörlük göreviniz.…/…/20… Sayın: ………………………
Mesleki Eğitim Merkezi Öğretmeni20…-20… öğretim yılı …. döneminde 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu ve Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 88 inci maddesi gereğince, …/…/20… tarihinden geçerli olmak üzere aşağıda bilgileri verilen işletmelerin koordinatörlük görevleri tarafınıza verilmiştir.
Bilgilerinizi ve gereğini rica eder, başarılar dilerim.
………………………
Koordinatör Müdür YardımcısıEk: İşletme listesi (işletme adı, adres, görev günü, öğrenci sayısı)
📄 Ücretsiz Görev Yazısı Oluşturucu — bu örneği işletme listenizle birlikte doldurup A4 formatında yazdırın; üyelik gerekmez, bilgileriniz sunucuya gönderilmez.
Not: Bu metin örnektir; okulunuzun resmî yazı standardına (sayı, e-imza, dağıtım) göre uyarlanmalıdır.
Karıştırılan üç evrak: görev yazısı, görevlendirme onayı, aylık görev formu
- Görev yazısı (görev emri): Okulun öğretmene verdiği görevlendirme belgesi — bu rehberin konusu.
- Görevlendirme onayı/planı: Komisyonun hazırlayıp il/ilçe millî eğitim müdürlüğü onayına sunulan koordinatörlük programı.
- Aylık (ve günlük) görev formu: Öğretmenin işletme ziyaretlerinde doldurup işletme yetkilisiyle birlikte imzaladığı ve okul yönetimine teslim ettiği izleme formları. Uygulamada bu formların ziyareti takip eden iki iş günü içinde teslimi istenir.
Sık sorulan sorular
Görev yazısını kim imzalar?
Mevzuat imza konusunu açıkça düzenlemez; koordinatörlük iş ve işlemlerinin yürütülmesi koordinatör müdür yardımcısının görevidir (OKY md. 82). Uygulamada görev emrini koordinatör müdür yardımcısı düzenler ve imzalar; okulunuzun imza yetki düzenine göre yazı okul müdürü imzasıyla da çıkarılabilir.
Görev yazısı ne zaman yenilenir?
Dönem başında düzenlenir; işletme ekleme/çıkarma, öğrenci hareketliliği veya fesih nedeniyle dağılım değiştiğinde güncellenir. Ara tatil, yarıyıl ve yaz tatilinde staj/mesleki eğitim gören öğrenciler için yeniden değerlendirme yapılır (OKY md. 88/2-b).
Bir koordinatöre kaç öğrenci verilebilir?
Aynı işletmede aynı alanda mesleki eğitim gören 15 öğrenciye kadar bir koordinatör öğretmen görevlendirilir (OKY md. 88).
Not: Bu rehber bilgilendirme amaçlıdır. Uygulamada okulunuzun ve il millî eğitim müdürlüğünüzün onayladığı program ile güncel mevzuat metinleri esas alınır.